Dioss Smart Solutions neemt uw vertrouwen en privacy zeer serieus en verwerkt zo weinig mogelijk persoonsgegevens als nodig is voor haar dienstverlening. Om u echter de best mogelijke ervaring te bieden, moeten we sommige persoonsgegevens verwerken. Als u deze diensten gebruikt, gaat u impliciet akkoord met dit privacybeleid.
Welke persoonlijke data gebruiken we?
Deze data wordt enkel gebruikt wanneer het ingegeven is door de klant of wanneer hiervoor gevraagd wordt (bv. signing via eID of itsme®)
- Data zoals naam, e-mail, telefoonnummer en bedrijf
- Identificatie-data van ontvangers
- PDF documenten die getekend worden
- Wanneer geactiveerd, eID data die nodig is om in te loggen
Hoe zal identificatie-data gebruikt worden?
- Voor de algemene werking van het platform.
- Om u op de hoogte te stellen van de status van uw ondertekeningsverzoek of andere communicatie die direct verband houdt met de dienst die u gebruikt.
- Om door jou gestelde vragen te beantwoorden
- Om onderzoek en analyse uit te voeren om onze diensten te verbeteren, op statistische basis
Houd er rekening mee dat u uw account op elk moment kunt verwijderen. Als u wilt dat uw gegevens volledig worden verwijderd, stuur dan uw verzoek naar onze Data Protection Officer.
Hoe zullen uw documentgegevens worden gebruikt?
Alleen op serverniveau, dit zal nooit worden geopend of gelezen door andere mensen dan degenen die u als ontvangers hebt opgegeven (of degenen met wie hij/zij het deelt).
Hoe zullen identificatiegegevens van ontvangers worden gebruikt?
Alleen voor verleende diensten. U moet ervoor zorgen dat de ontvanger geen bezwaar heeft tegen het gebruik van zijn gegevens op deze manier voordat u de diensten gebruikt.
U heeft altijd en overal controle over uw gegevens.
- Uw gegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is.
- Documenten worden verwijderd op basis van de instellingen van het verzendende bedrijf (met een maximum van 1 jaar nadat het ondertekenings- en goedkeuringsproces is voltooid).
- U kunt te allen tijde uw toestemming intrekken.
- U kunt te allen tijde uw data laten verwijderen
Contacteer onze Data Protection Officer bij eventuele problemen
Hoe beschermt Dioss uw gegevens?
- Dioss beveiligt en versleutelt uw gegevens altijd wanneer deze worden verzonden, opgeslagen of verwerkt (indien en alleen indien u hiermee heeft ingestemd natuurlijk).
- Gegevens worden veilig opgeslagen in datacenters in de EU en verlaten de EU niet.
- Dioss Smart Solutions is ISO 27001 gecertificeerd, wat getuigt van onze inspanningen en processen op het gebied van beveiliging.