Klantengetuigenis - Unizo

Unizo

UNIZO, de grootste ondernemersorganisatie in Vlaanderen en Brussel, telt 110.000 leden, variërend van eenmanszaken tot bloeiende KMO's. Ze behartigen de belangen van ondernemers en voorzien hen van advies, informatie, opleidingen en netwerkevenementen. Voor meer informatie kan je terecht op www.unizo.be.

Sinds begin 2023 maakt UNIZO gebruik van onze digitale ondertekenoplossing, Quill. Na ruim één jaar delen ze graag hun ervaringen.

Waarom kozen jullie voor Quill als digitale handtekenoplossing?

Lieven : “Het was voor ons de meest intuïtieve keuze, en we hadden al positieve ervaringen gehoord van andere bedrijven die Quill gebruikten. Tijdens onze gesprekken met Dioss Smart Solutions werd snel duidelijk dat ze zeer praktisch ingesteld en gemakkelijk bereikbaar waren. Dat laatste was voor ons doorslaggevend.”

Hoe ervaren jullie het gebruik van Quill?

Lieven : “Het is een ongelooflijk handig instrument. Het is eenvoudig en intuïtief in gebruik, waardoor de onboarding van nieuwe medewerkers weinig tijd vraagt. Zelfs externe partijen die documenten van ons via Quill ontvangen, zijn lovend over hoeveel handiger dit is dan onze oude papieren werkwijze.”

Waar ligt de tijdswinst die jullie halen uit Quill?

Lieven : "De grootste tijdsbesparing zit in het feit dat voorheen alle processen op papier verliepen, wat vaak resulteerde in een zoektocht om te achterhalen wie wat al had ondertekend. Nu is het bijna een vanzelfsprekendheid geworden om dagelijks documenten te ondertekenen in enkele klikken. Daarnaast besparen we ook aanzienlijk bij het ondertekenen van documenten door externe partijen. Samenwerkingsovereenkomsten, NDA's of verwerkersovereenkomsten die voorheen dagen of zelfs weken konden duren vanwege het rondsturen van papieren documenten, worden nu vaak op dezelfde dag afgerond.”

Wat vinden jullie van de service van Dioss Smart Solutions?

Lieven : “De service van Dioss Smart Solutions was een van de belangrijkste redenen waarom we voor Quill hebben gekozen, en die keuze heeft ons niet teleurgesteld. Het is een bedrijf dat eenvoudig te bereiken is. Als we vragen hebben, contacteren we onze directe contactpersoon die gemakkelijk bereikbaar is, en we krijgen snel en beknopt antwoord. Bovendien luisteren ze naar onze suggesties over hoe het nog efficiënter kan.”

Meer info over Unizo vind je via www.unizo.be