Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het aanbod van Dioss Smart Solutions met betrekking tot Quill diensten. Dioss Smart Solutions wordt hierna Dioss genoemd. Door gebruik te maken van deze dienst bevestigt u dat u wettelijk gebonden bent aan deze algemene voorwaarden, zoals deze van tijd tot tijd wijzigen. Indien u niet akkoord gaat met één van deze algemene voorwaarden, gelieve dan af te zien van het gebruik van de dienst.

QUILL wordt u aangeboden door Dioss en is een gebruiksvriendelijk web-bases eSigning-oplossing dat voorziet in gebruikers-, document-en workflowbeheer. Het richt zich op B2B en B2C signing en sealing-doeleinden. Het ondersteunt het gebruikt van de Belgische eID-kaart, itsme®, gekwalificeerde eSignatures, seals, ... . Zowel verzenders als ontvangers/ondertekenaars zijn gebruikers.

Beschikbaarheid

De dienst blijft onder de exclusieve controle en discretie van Dioss en kan op elk moment worden gewijzigd of stopgezet. Dioss biedt geen garanties met betrekking tot de prestaties of uptime van deze dienst.

Intellectuele eigendom

Het Quill platform vormt een creatie beschermd door het auteursrecht. Alle teksten, lay-out, tekeningen, foto's, films, grafieken en andere elementen van deze site zijn beschermd door het auteursrecht. Elke kopie, aanpassing, wijziging, vertaling, rangschikking, openbaarmaking aan het publiek, plaatsing of enige andere exploitatie, van een deel of het geheel van deze site, in welke vorm of met welke middelen dan ook, elektronisch, mechanisch of anderszins, is ten strengste verboden, behalve na voorafgaande schriftelijke toestemming van Dioss. Elke inbreuk op deze rechten kan leiden tot civiele en strafrechtelijke procedures.

Aansprakelijkheid

Het Quill platform wordt gemaakt en onderhouden door Dioss met de grootst mogelijke zorg. Echter, Dioss kan niet garanderen dat de informatie op dit platform correct is. De gebruiker stemt ermee in dat dergelijke informatie zonder voorafgaande kennisgeving kan worden gewijzigd. Dioss wijst alle aansprakelijkheid af voor de inhoud van dit platform, evenals voor het gebruik van dergelijke inhoud. Dioss kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud of het bestaan van andere platforms waarnaar hyperlinks zijn gemaakt.

U kunt aansprakelijk worden gesteld om Dioss en haar partners, klanten of onderaannemers te vrijwaren voor eventuele schade als gevolg van uw schending van deze overeenkomst, uw misbruik van de diensten of schending of inbreuk op auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten in het kader van de Quill diensten.

Herroepingsrecht

Documenten worden verwijderd op basis van de instellingen van het verzendende bedrijf (met een maximum van 1 jaar na voltooiing van de ondertekenings- en goedkeuringsprocedure). Neem contact op met dpo.smartsolutions@dioss.com bij eventuele vragen.

Beveiliging

U erkent en aanvaardt dat hoewel Dioss alle mogelijke inspanningen levert om een veilige omgeving te bieden, er geen aanspraak kan worden gemaakt in geval van problemen. We behouden ons het recht voor om uw recht om de service te gebruiken op te schorten in geval van vermoeden van onjuist of frauduleus gebruik of om enige andere objectieve veiligheidsreden.

Redelijk gebruik

U erkent en aanvaardt dat :

• U zult alleen documenten ter ondertekening sturen naar mensen die dit document van u verwachten.
• U zult alleen documenten met normale, niet illegale of criminele inhoud verzenden.
• U zult de gegevens correct invoeren zoals u ze ziet.
• U zult zich niet voordoen als iemand anders.
• U zult deze service niet voor testdoeleinden gebruiken.
• U zult geen misbruik maken of proberen te exploiteren van een van de systemen of diensten.

Privacy

De gegevens van de afzender zullen alleen worden gebruikt zoals vermeld in de Privacyverklaring en de Veelgestelde vragen, en zullen ook aan de ontvanger/ondertekenaar worden meegedeeld.
Tenzij anders overeengekomen met Dioss, mag u deze diensten niet gebruiken om de software, inhoud, aanbiedingen, ervaringen, producten of diensten die door Dioss worden geleverd, te reproduceren, dupliceren, kopiëren, verkopen, doorverkopen, verspreiden, publiceren of exploiteren voor enig commercieel doel.