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Quill General Terms and Conditions

Les présentes conditions générales régissent l'offre de services de Dioss Smart Solutions. Dioss Smart Solutions est désigné ci-après par le terme Dioss. En utilisant ce service, vous confirmez que vous êtes légalement lié par les présentes conditions générales, telles que modifiées de temps à autre. Si vous n'êtes pas d'accord avec l'une ou l'autre de ces conditions générales, veuillez vous abstenir d'utiliser le service.

Quill is offered by Dioss and is an easy-to-use web-based eSigning solution that provides user, document and workflow management. It is targeting B2B and B2C signing and sealing use cases including support for the Belgian eID card, itsme, qualified electronic signatures, seals, etc. Quill also includes an Electronic Registered Delivery Service (ERDS), which is the digital version of a sealed letter. All senders, receivers and signers are counted as users.

Disponibilité

Le service reste sous le seul contrôle et à la seule discrétion de Dioss et peut être modifié ou interrompu à tout moment. Dioss ne donne aucune garantie quant à la performance ou à la disponibilité de ce service.

Propriété intellectuelle

The Quill service constitutes a creation protected by copyright. All texts, lay-out, drawings, photos, films, graphics and other elements of this site are protected by copyright. Any copy, adaptation, modification, translation, arrangement, communication to the public, location or any other exploitation, of any part or whole of this site, under whichever form or by whatever means, whether electronic, mechanical or by other means, is strictly prohibited, except prior authorisation in writing by Dioss. Any infringement to these rights is liable of civil and criminal proceedings.

Responsabilité

La plateforme Quill est créée et entretenue par Dioss avec le plus grand soin. Toutefois, Dioss ne peut garantir l'exactitude des informations contenues dans cette plateforme. L'utilisateur accepte que ces informations soient modifiées sans préavis. Dioss décline toute responsabilité quant au contenu de cette plate-forme, ainsi qu'à l'utilisation qui en est faite. Dioss ne peut être tenu responsable du contenu ou de l'existence d'autres plates-formes vers lesquelles des liens hypertextes sont créés.

You may be held liable to indemnify Dioss and its partners, clients or subcontractors for any damages suffered by your violation of this agreement, by your misuse of the services or violation or infringement of copyright or other intellectual property rights in the context of the Quill services.

Droit de rétractation

Documents are removed based on the sender company settings (with a maximum of 1 year after the signing and approval flow has finished). Please contact dpo.smartsolutions@dioss.com with any concerns.

Sécurité

Vous reconnaissez et acceptez que, bien que Dioss s'efforce de fournir un environnement sécurisé, aucune réclamation ne peut être faite en cas de problème. Nous nous réservons le droit de suspendre votre droit d'utiliser le service en cas de suspicion d'utilisation abusive ou frauduleuse ou pour toute autre raison objective de sécurité.

Utilisation équitable

Vous reconnaissez et acceptez que:

  • You will only send documents for signing or electronic registered delivery to people that will expect this from you
  • Vous n'enverrez que des documents dont le contenu est normal, non illicite ou non criminel.
  • Vous saisirez correctement les données telles que vous les voyez
  • Vous ne vous ferez pas passer pour quelqu'un d'autre
  • Vous n'utiliserez pas ce service à des fins de test
  • Vous n'essaierez pas d'abuser ou d'exploiter les systèmes ou les services.

Confidentialité

The sender's data shall only be used as stated in the Privacy Statement and the FAQ, and will also be made known to the recipient/signer.
Unless otherwise negotiated with Dioss, you may not use these services to reproduce, duplicate, copy, sell, resell, distribute, publish or exploit for any commercial purpose the software, content, offers, experiences, products or services provided by Dioss.

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