Dioss Smart Solutions prend très au sérieux votre confiance et votre vie privée et traite aussi peu de données personnelles que nécessaire pour ses services. Toutefois, pour vous offrir la meilleure expérience possible, nous devons traiter certaines données à caractère personnel. Si vous utilisez ces services, vous acceptez implicitement cette politique de confidentialité.
Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?
This data is only used specifically where it is entered by the customer or where it is asked for (e.g., signing via eid or itsme®):
- Données d'identification telles que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone portable et votre entreprise
- Données d'identification des destinataires
- Documents PDF à signer
- Si vous l'activez, les données eid sont nécessaires pour se connecter.
Comment vos données sont-elles utilisées ?
- Pour le fonctionnement général de la plate-forme
- Pour vous informer de l'état de votre demande de signature ou de toute autre communication directement liée au service que vous utilisez
- Pour répondre à vos questions
- Pour effectuer des recherches et des analyses afin d'améliorer nos services, sur une base statistique.
Veuillez noter que vous pouvez supprimer votre compte à tout moment. Si vous souhaitez que vos données soient entièrement supprimées, veuillez envoyer votre demande à notre délégué à la protection des données.
Comment les données de vos documents seront-elles utilisées ?
Uniquement au niveau du serveur, celui-ci ne sera jamais ouvert ou lu par des personnes autres que celles spécifiées par vous comme destinataires (ou celles avec lesquelles il le partage).
Comment les données d’identification des destinataires seront-elles utilisées ?
Uniquement pour les services rendus. Vous devez vous assurer que le destinataire ne s'opposera pas à ce que ses informations soient utilisées de cette manière avant d'utiliser les services.
Vous contrôlez vos données à tout moment et en tout lieu
- Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire
- Les documents sont supprimés en fonction des paramètres de l'entreprise expéditrice (avec un maximum d'un an après la fin du processus de signature et d'approbation).
- Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment
- Vous pouvez faire effacer vos données à tout moment
Veuillez contacter notre délégué à la protection des données pour toute question.
Comment Dioss protège vos données ?
- Dioss sécurise et crypte toujours vos données lors de leur transmission, stockage ou traitement (si et seulement si vous l'avez accepté bien sûr).
- Les données sont stockées en toute sécurité dans des centres de données au sein de l’UE et ne quitteront pas l’UE.
- Dioss Smart Solutions est certifiée ISO 27001 qui atteste de nos efforts et processus au niveau de la sécurité.